Ban quản lý dự án tiếng Anh là gì? là những điều mà bạn đang thắc mắc dạo gần đây và vẫn chưa tìm được câu trả lời phù hợp.
Đừng lo, bạn có thể tham khảo trong bài viết này để có thể biết được lời giải đáp cùng với những thông tin liên quan về ban quản lý dự án.
Ban quản lý dự án tiếng Anh là gì?
Ban quản lý dự án tiếng Anh là: project management Unit
Ban quản lý dự án là gì?
Ban quản lý dự án là người bao hàm việc phân tích kỹ lưỡng quá trình ra quyết định và mối quan hệ với các bên liên quan ở các giai đoạn khác nhau của vòng đời và ở các cấp độ khác nhau của tổ chức.
Hệ thống quản trị dự án cung cấp khuôn khổ tham chiếu cho quá trình ra quyết định phải đảm bảo rằng một dự án không bắt đầu hoặc tiếp tục nếu các điều kiện sau không được đáp ứng:
Rủi ro có thể chấp nhận được
Dự án thuận tiện và có mối quan hệ tốt giữa chất lượng và chi phí
Dự án tôn trọng các ràng buộc đã thỏa thuận với khách hàng
Nó mang lại lợi ích đáng kể cho công ty
Nó được lập kế hoạch và kiểm soát thông qua phương pháp luận quản lý dự án và với mức độ chi tiết tỷ lệ thuận với tác động kinh tế và sự quan tâm của công ty đối với kết quả của nó
Cung cấp cho sự tham gia tích cực của các bên liên quan chính
Các điều khoản dự kiến phải được xác định trong giai đoạn khởi động dự án như một tập hợp các yêu cầu trên cơ sở đó giao phó cho Giám đốc dự án cùng với các cách thức cụ thể để đáp ứng nhu cầu của dự án và đạt được lợi ích mong đợi.
Mức độ chi tiết trong giai đoạn này sẽ phụ thuộc vào sự sẵn có của thông tin về thời gian, chi phí, rủi ro, loại bên liên quan cũng như kinh nghiệm của công ty trong các sáng kiến tương tự.
Các kỹ năng của người quản lý dự án
Như chúng ta đã thấy, bắt đầu từ các mục tiêu cụ thể, quản lý dự án cho phép chúng ta hiểu chính xác cách đạt được chúng, với nguồn lực nào và trong bao nhiêu thời gian. Vì lý do này, một nhà quản lý dự án có kinh nghiệm cần có nhiều khả năng và kỹ năng quản lý và kỹ thuật. Cụ thể, người quản lý dự án phải có khả năng:
– Xác định các mục tiêu và yêu cầu cụ thể của dự án về chất lượng kết quả, đánh giá tác động, phân tích chi phí – lợi ích và ước tính các nguồn lực và thời gian cần thiết để thực hiện dự án;
– Xây dựng và thực hiện một kế hoạch quản lý cho dự án, cụ thể hóa nó trong các giai đoạn trung gian với các mục tiêu có thể đo lường được;
– Dẫn dắt và thúc đẩy nhóm dự án;
– Quản lý ngân sách dự án;
– Giám sát tiến độ so với kế hoạch ban đầu;
quản lý rủi ro, vấn đề và bất kỳ thay đổi nào đối với dự án ban đầu.
Tất nhiên, có rất nhiều công cụ, kỹ thuật và bí mật được sử dụng trong việc quản lý các quy trình trong quản lý dự án.
Tất cả các dự án phải được phân tích về giá trị của chúng khi quyết định mức độ nghiêm ngặt trong việc tiến hành và “mức độ chi tiết” của các biện pháp kiểm soát. Các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định này là:
– Mức độ năng lực của tổ chức và các nhà cung cấp có liên quan cụ thể đến các hoạt động sẽ được thực hiện và các yêu cầu quản lý dự án cần được tôn trọng;
– Giá trị của các lợi ích mong đợi từ dự án;
– Mức độ rủi ro;
– Khoảng thời gian có thể xảy ra;
– Nỗ lực cần thiết để giao hàng;
– Mức độ phức tạp;
– Ngân sách hiện có;
– Nguồn kinh phí;
– Tác động đến các bộ phận khác nhau của tổ chức và bối cảnh bên ngoài;
– Các yêu cầu liên quan đến các nhà cung cấp và bên thứ ba.
Nguồn: cotrangquan.com